מערך הרשומות והמידע במשרדי הממשלה

בשנים האחרונות יוצרים משרדי הממשלה מסמכים רשמיים ממוחשבים, באורח שהפך את כל התיעוד לדיגיטלי. בעקבות השינוי החליטה ממשלת ישראל שעל ארכיון המדינה לעבוד בסביבה דיגיטלית, וכן. להנחות את המשרדים בהתאם (החלטה 7744 ממרץ 2000 , והחלטה 100 בנובמבר 2004).

הצורך לנהל את המידע והידע המצטבר בארגונים באופן מקצועי הינו צורך בסיסי הקיים בכל ארגון. במהלך העשורים האחרונים, חלו תמורות משמעותיות בענף זה, ביניהן: שיפור מהותי של אמצעי הטכנולוגיה ועליה חדה בהיקף המידע שנוצר בארגון. תמורות אלה הפכו את סוגיית ניהול המידע לאתגר מורכב עבור הארגונים השונים.

ארכיון המדינה פרסם מסמך מנחה לאמות מידה ועקרונות הערכה לשמירת חומרים ארכיוניים לצמיתות. מטרת המסמך היא להקטין את רמת אי הוודאות המתגבשת בהחלטה סובייקטיבית, ונטיית הלב האישית בהערכת חומרים ארכיונים, ניירים ודיגיטליים לשמירה לצמיתות.