חוק הארכיונים: משרדי הממשלה, רשויות המקומיות וגופים ציבוריים נוספים - כפופים לחוק הארכיונים. ארכיון המדינה ממונה על קיום החוק. לפי החוק והתקנות שהותקנו לפיו: - ניתן לבער חומר ארכיוני רק לאחר מסירת הודעת ביעור, וקבלת אישור ביעור מארכיון המדינה.
- אין לבער חומר שנקבע בתקנות שיש לשומרו לצמיתות.
- יש לאפשר לציבור לעיין בחומר הארכיוני בחלוף תקופת החיסיון. לדוגמא, חומר של רשות מקומית יש לפתוח לעיון הציבור כעבור 15 שנים.
כדי לעמוד בדרישות החוק, יש להבטיח שמירה נאותה על החומר בתנאי איחסון טובים. כמו כן, יש לבצע: - הערכה ומיון חומר
- לסדר ולרשום את החומר
- לסרוק ולהנגיש את החומר לעיון הציבור
גופים ציבוריים שלא הוכפפו לחוק הארכיונים כדאי שיפעלו בהתאם לרוח החוק, על מנת להבטיח את שמירת החומר.
האם אתם עומדים בדרישות החוק?
| 