רשומות אלקטרוניות

הטיפול ברשומות האלקטרוניות, ובכלל זה הדואר האלקטרוני, והמסמכים הסרוקים, מתבצע באמצעות מערכת לניהול רשומות אלקטרוניות (EMC). מערכת לניהול רשומות אלקטרוניות נועדה להבטיח שמירה על שלמות, מהימנות, ומקוריות הרשומות, וכן מייעלת את זרימת המידע ושיתופו בארגון.

שמירה על הרשומות באמצעות המערכת תבטיח את שימורן באופן כזה, שבעתיד, אם יהיה צורך, ניתן יהיה לעשות בהם שימוש מינהלי ומשפטי אחר.

גלבוע שירותי ארכיונאות מסייע בתהליך האפיון והטמעה של המערכת לניהול הרשומות האלקטרוניות ופועל בתחומים הבאים:

1. הגדרת הדרישות והצרכים למערכת הארכיון הממוחשב
2. הכנת תוכנית ליישום הדרגתי של המערכת ביחידות הארגון, וסיוע בהטמעת המערכת
3. הכנת מפתחות תיוק יחידתיים, והטמעתם במערכת לניהול הרשומות
4. הסדרת תקופות שמירה לחומר ארכיוני, והטמעת הנהלים במערכת לניהול רשומות אלקטרוני
5. הכנת נהלים לטיפול בדואר האלקטרוני הנכנס והיוצא, ותיוג הרשומות
6. הכנת נהלים לסריקת מסמכים, מפתוחם וקליטתם במערכת לניהול רשומות אלקטרוניות.

אם אתה מפעיל מערכת לניהול ידע, ומעוניין להצליח בהטמעת המערכת – אנחנו יכולים לסייע.

אנחנו מזמינים אותך לפנות אלינו.

ליצירת קשר ולתיאום פגישה ללא התחייבות מצידך לחץ כאן

לעיון במבוא לניהול רשומות אלקטרוניות (נוהל ארכיון המדינה) - לחץ כאן

 
 
 
 
 
הנהלת בתי המשפט
בית המשפט העליון בחר בגלבוע להפקדת תיקי ההתכתבות של נשיא בית המשפט העליון אהרון ...
[לידיעה המלאה]
מועצה אזורית עמק המעיינות
מועצה אזורית עמק המעיינות בחרה בגלבוע לביצוע הערכה וביעור חומר ארכיוני המצוי ...
[לידיעה המלאה]
עיריית אור יהודה
עיריית אור יהודה בחרה בגלבוע שירותי ארכיונאות לביעור חומר ארכיוני, וכתיבת מכרז ...
[לידיעה המלאה]
ארכיון הנשיא החמישי יצחק נבון
בארכיון תוכלו למצוא מגוון פריטים, כגון תצלומים, מסמכים מקוריים, קטעי אודיו ...
[לידיעה המלאה]
עיריית הרצלייה
עיריית הרצלייה בחרה בגלבוע להכנת מכרז להתקשרות עם מגנזה פרטית
[לידיעה המלאה]
משרד הרווחה
משרד הרווחה בחר בגלבוע להפקדת תיקי שירות מבחן מבוגרים בארכיון המדינה. הפקדת ...
[לידיעה המלאה]
עיריית נתניה
עירית נתניה בחרה בגלבוע להכנת מכרז להתקשרות עם מגנזה פרטית. במסגרת המכרז ביצענו ...
[לידיעה המלאה]
גיל אברהמי שמאות מקרקעין
גיל אברהמי שמאי מקרקעין בחר גלבוע לסריקה של תיקי הלקוחות
[לידיעה המלאה]
המרכז למורשת יהדות אתיופיה
המרכז למורשת יהדות אתיופיה בחר בגלבוע להכנת פרוגרמה להקמת ארכיון לתיעוד מורשת ...
[לידיעה המלאה]
המשרד לביטחון פנים
המשרד לביטחון פנים בחר בגלבוע לביצוע הערכה וביעור חומר של המשרד המצוי במגנזה ...
[לידיעה המלאה]
עמותת חטיבת גבעתי
עמותת חטיבת גבעתי בחרה בגלבוע לסידור, רישום והקמת ארכיון חטיבת גבעתי. הארכיון ...
[לידיעה המלאה]
רשות שדות התעופה
רשות שדות התעופה בחרה בגלבוע לביצוע סריקה של תיקי הנהלת הרשות
[לידיעה המלאה]
מנהלת תנופה
מנהלת תנופה בחרה בגלבוע לסידור והפקדת תיקי מפוני חבל עזה
[לידיעה המלאה]
מועצה מקומית קדימה צורן
מועצה מקומית קדימה צורן בחרה בגלבוע לארגון, סידור ומחשוב הארכיון.
[לידיעה המלאה]
מועצה מקומית כוכב יאיר - צור יגאל
מועצה מקומית כוכב יאיר - צור יגאל בחרה בגלבוע לסידור, ארגון ומחשוב הארכיון.
[לידיעה המלאה]
משרד הכלכלה
משרד הכלכלה בחר בגלבוע לייעוץ בתחום הארכיונאות וניהול הרשומות
[לידיעה המלאה]
משרד התקשורת
משרד התקשורת בחר בגלבוע להפקדת חומר מלשכת השר והמנכ"ל בארכיון המדינה
[לידיעה המלאה]
רשות המיסים בישראל
מס הכנסה בחר בגלבוע להפקדת תיקי נציבי מס הכנסה בארכיון המדינה.
[לידיעה המלאה]
רשות העתיקות
רשות העתיקות בחרה בגלבוע לסידור ארכיון הרשות, ביעור חומר והפקדתו בארכיון המדינה.
[לידיעה המלאה]
משרד ראש הממשלה
משרד ראש הממשלה בחר בגלבוע לביצוע הערכה, ביעור והפקדה של חומר ארכיוני המצוי ...
[לידיעה המלאה]