|
הטיפול ברשומות האלקטרוניות, ובכלל זה הדואר האלקטרוני, והמסמכים הסרוקים, מתבצע באמצעות מערכת לניהול רשומות אלקטרוניות (EMC). מערכת לניהול רשומות אלקטרוניות נועדה להבטיח שמירה על שלמות, מהימנות, ומקוריות הרשומות, וכן מייעלת את זרימת המידע ושיתופו בארגון.
שמירה על הרשומות באמצעות המערכת תבטיח את שימורן באופן כזה, שבעתיד, אם יהיה צורך, ניתן יהיה לעשות בהם שימוש מינהלי ומשפטי אחר.
גלבוע שירותי ארכיונאות מסייע בתהליך האפיון והטמעה של המערכת לניהול הרשומות האלקטרוניות ופועל בתחומים הבאים:
1. הגדרת הדרישות והצרכים למערכת הארכיון הממוחשב 2. הכנת תוכנית ליישום הדרגתי של המערכת ביחידות הארגון, וסיוע בהטמעת המערכת 3. הכנת מפתחות תיוק יחידתיים, והטמעתם במערכת לניהול הרשומות 4. הסדרת תקופות שמירה לחומר ארכיוני, והטמעת הנהלים במערכת לניהול רשומות אלקטרוני 5. הכנת נהלים לטיפול בדואר האלקטרוני הנכנס והיוצא, ותיוג הרשומות 6. הכנת נהלים לסריקת מסמכים, מפתוחם וקליטתם במערכת לניהול רשומות אלקטרוניות.
אם אתה מפעיל מערכת לניהול ידע, ומעוניין להצליח בהטמעת המערכת – אנחנו יכולים לסייע.
אנחנו מזמינים אותך לפנות אלינו.
ליצירת קשר ולתיאום פגישה ללא התחייבות מצידך לחץ כאן
לעיון במבוא לניהול רשומות אלקטרוניות (נוהל ארכיון המדינה) - לחץ כאן
|
