|
משרדי הממשלה כפופים לחוק הארכיונים והנחיות הביעור. על פי החוק, על המשרדים להפקיד חומר הראוי לשמירה לצמיתות בארכיון המדינה.
התיקים שמופקדים בארכיון המדינה מתעדים את הפעילות של המשרד בתחומים שונים ועשויים, בבוא העת, לעזור בביצוע פעולות ובגיבוש מדיניות. בשל חשיבותם של תיקים אלו עליהם להישמר לצמיתות.
בשנים האחרונות הפקדנו בארכיון המדינה מאות אלפי תיקים ממרבית משרדי הממשלה ובכלל זה, חומר רב ומגוון מלשכות שרים ומנכ"לים, חומר ממערכת הביטחון, תיקי אימוץ, תיקי ועדות חקירה, חומר משפטי, חומר מנדטורי ועוד.
אנו מציעים להעמיד לרשותך את הניסיון הרב שצברנו בתחום זה, ולפטור אותך מכל הפעילות הטכנית הכרוכה בביצוע ההפקדה. בנוסף, נבצע, לפי הצורך, הערכה וביעור של החומר על מנת להבטיח שרק התיקים הראויים לשמירה לצמיתות יופקדו בארכיון המדינה.
ההפקדה תבוצע בהתאם להוראות החוק ונוהלי ארכיון המדינה, ובכלל זה:
• ביצוע הערכה, ביעור או שמירה של החומר • החלפת כריכות התיקים הקיימים לתיקי מנילה לא חומציים. • הוצאת סיכות ואטבים (כדי למנוע נזקי חלודה). • מיון וסידור החומר בהתאם לסדר המקורי שבו הוא נוצר. • רישום מלא של החומר. • סידור ואריזה של החומר. • מיחשוב רשימות ההפקדה. • העברת רשימות ההפקדה לארכיון המדינה, וקבלת אישור להעברת החומר.
|
