בארגונים רבים נשמר החומר הארכיוני במקומות ובתנאי אחסון לא מתאימים וללא אמצעי כיבוי אש ואבטחה. החומר מאוחסן לעיתים, באי סדר, וללא רישום, וקיימת סכנה שהחומר יבוער בשוגג או שיגרם לו נזק אחר, בלתי הפיך.
זה הזמן לעשות סדר...
לגלבוע שירותי ארכיונאות יש ניסיון של כ- 25 שנה בתחום הארכיונאות למוסדות וארגונים ציבוריים בישראל. אנו מספקים את השירותים הבאים:
• מיון ורישום מפורט של החומר בהתאם למבנה הארגוני. אריזה, שילוט וסידור החומר בארכיון. • ביצוע הערכה של החומר לצורך ביעור או שמירה לצמיתות. חומר שניתן לבערו מידית, יבוער לפי חוק הארכיונים והתקנות. • סידור הארכיון ההיסטורי בנפרד מהחומר השוטף. • החלפת כריכות התיקים המיועדים לשמירה לצמיתות לתיקי מנילה לא חומציים (תיקים שלא גורמים נזק לנייר), הוצאת סיכות ואטבים כדי למנוע נזקי חלודה. • מיחשוב הארכיון באמצעות תוכנה ייעודית המסופקת ללא תשלום נוסף.
מיחשוב הארכיון יקל על חיפוש ואיתור התיקים בשעת הצורך, וכן יאפשר הפקת דוחות לגבי החומר שמאוחסן.
מעוניין בארכיון מסודר וממוחשב ומשירות של בעל ניסיון, המעודכן בדרישות החוק, אשר יחסוך לך בעלויות אחסנה וייתן לך מענה מקצועי?
נשמח להעניק לך את השרות המקצועי והאישי.
|