סריקה ודיגיטציה

סריקת מסמכים וסידור חומר ארכיוני :
 
פרויקט בתחום הסריקה מחייב תכנון מפורט . 
אם גם אתה עומד לפני ביצוע פרוייקט סריקה, וחשוב לך לבצע זאת באופן מתוכנן, חסכוני, יעיל ונכון, אנחנו מזמינים אותך לפנות אלינו כדי שנסייע לך בכך.
 
אנחנו מאמינים שסריקה של מסמכים צריכה להיות מלווה קודם כל בסידור החומר, בשל כך אנו מציעים ללקוחותינו שירותים נוספים שהופכים את הפרויקט למוצלח במיוחד. 
 
הכנת החומר לסריקה כוללת:
1.מיון של ממסכים וסיווגם בתאם למפתח התיוק
2. הכנת מפתח תיוק בהתאם לצורכי הלקוח
3. דילול תיקים - ביעור מסמכים שלא נדרש לסרוק 
4. סימון מסמכים באמצעות מדבקות בר-קוד על מנת ליצור הבחנה בין סוגי מסמכים שונים
 
לאחר הסריקה:
1. אנחנו דואגים להחזיר את המצב לקדמותו, ז"א להשחיל את המסמכים חזרה לתיקים.
2. להחליף את כריכות התיקים לתיקי מנילה לא חומציים, כדי להבטיח שמירה של מסמכי המקור לצמיתות (כך נוהגים בארכיונים גדולים כדוגמת ארכיון המדינה).
 
 
אנחנו מבצעים טיוב של מסמכים ומסדי נתונים - אנחנו דואגים להשלמת פרטים חסרים במיפתוח המסמכים ו/או תיקון נתוני המיפתוח של מסמכים ותיקים, שנסרקו בעבר באופן לא מוצלח ושגוי. 

 
בנוסף אנחנו עוסקים בכנת מכרזים להתקשרות עם חברות סריקה עבור לקוחות במגזר הציבורי. 

סריקה של מסמכים דורשת הערכות במספר מישורים: 
 
1. בדיקת כדאיות הפרויקט
2. אפיון והגדרת דרישות
3. אומדן כמויות, אופי החומר וסוגי המסמכים.
4. בניית תהליך עבודה מסודר ובכלל זה, אופן הביצוע, הגורמים המעורבים ועוד. 
5. מיון ודילול מסמכים
6. השבחת הנתונים
7. מפתוח – שדות המפתוח, שיטת איסוף המידע וכו'
8. ביצוע פיילוט
9. בניית תקציב
10. תכנון חדר סריקה ופיקוח על הקמתו
11. הסדרת סוגיות הקשורות לאבטחת מידע באתר הסריקה
12. הסדרת סוגיות משפטיות כגון, מהימנות, זכויות יוצרים וחתימה אלקטרונית.
13. הכנת מכרז, וביצוע התקשרות מול הספקים המבצעים
14. בקרה על קליטת החומר בלשכות הסריקה
15. ליווי ובקרה על תהליך הסריקה והצילום, ומפתוח החומר
16. בקרה על התוצרים
17. הטמעת התוצרים במערכת הארגון
18. בקרה על החזרת החומר למגנזה
 
נשמח לסייע לך בביצוע הסריקה, הסידור, האיפיון והתכנון, בניית תהליך עבודה וגיבוש המכרז .
ליצירת קשר ולתיאום פגישה ללא התחייבות מצידך לחץ כאן
 
 
 
הנהלת בתי המשפט
בית המשפט העליון בחר בגלבוע להפקדת תיקי ההתכתבות של נשיא בית המשפט העליון אהרון ...
[לידיעה המלאה]
מועצה אזורית עמק המעיינות
מועצה אזורית עמק המעיינות בחרה בגלבוע לביצוע הערכה וביעור חומר ארכיוני המצוי ...
[לידיעה המלאה]
עיריית אור יהודה
עיריית אור יהודה בחרה בגלבוע שירותי ארכיונאות לביעור חומר ארכיוני, וכתיבת מכרז ...
[לידיעה המלאה]
ארכיון הנשיא החמישי יצחק נבון
בארכיון תוכלו למצוא מגוון פריטים, כגון תצלומים, מסמכים מקוריים, קטעי אודיו ...
[לידיעה המלאה]
עיריית הרצלייה
עיריית הרצלייה בחרה בגלבוע להכנת מכרז להתקשרות עם מגנזה פרטית
[לידיעה המלאה]
משרד הרווחה
משרד הרווחה בחר בגלבוע להפקדת תיקי שירות מבחן מבוגרים בארכיון המדינה. הפקדת ...
[לידיעה המלאה]
עיריית נתניה
עירית נתניה בחרה בגלבוע להכנת מכרז להתקשרות עם מגנזה פרטית. במסגרת המכרז ביצענו ...
[לידיעה המלאה]
גיל אברהמי שמאות מקרקעין
גיל אברהמי שמאי מקרקעין בחר גלבוע לסריקה של תיקי הלקוחות
[לידיעה המלאה]
המרכז למורשת יהדות אתיופיה
המרכז למורשת יהדות אתיופיה בחר בגלבוע להכנת פרוגרמה להקמת ארכיון לתיעוד מורשת ...
[לידיעה המלאה]
המשרד לביטחון פנים
המשרד לביטחון פנים בחר בגלבוע לביצוע הערכה וביעור חומר של המשרד המצוי במגנזה ...
[לידיעה המלאה]
עמותת חטיבת גבעתי
עמותת חטיבת גבעתי בחרה בגלבוע לסידור, רישום והקמת ארכיון חטיבת גבעתי. הארכיון ...
[לידיעה המלאה]
רשות שדות התעופה
רשות שדות התעופה בחרה בגלבוע לביצוע סריקה של תיקי הנהלת הרשות
[לידיעה המלאה]
מנהלת תנופה
מנהלת תנופה בחרה בגלבוע לסידור והפקדת תיקי מפוני חבל עזה
[לידיעה המלאה]
מועצה מקומית קדימה צורן
מועצה מקומית קדימה צורן בחרה בגלבוע לארגון, סידור ומחשוב הארכיון.
[לידיעה המלאה]
מועצה מקומית כוכב יאיר - צור יגאל
מועצה מקומית כוכב יאיר - צור יגאל בחרה בגלבוע לסידור, ארגון ומחשוב הארכיון.
[לידיעה המלאה]
משרד הכלכלה
משרד הכלכלה בחר בגלבוע לייעוץ בתחום הארכיונאות וניהול הרשומות
[לידיעה המלאה]
משרד התקשורת
משרד התקשורת בחר בגלבוע להפקדת חומר מלשכת השר והמנכ"ל בארכיון המדינה
[לידיעה המלאה]
רשות המיסים בישראל
מס הכנסה בחר בגלבוע להפקדת תיקי נציבי מס הכנסה בארכיון המדינה.
[לידיעה המלאה]
רשות העתיקות
רשות העתיקות בחרה בגלבוע לסידור ארכיון הרשות, ביעור חומר והפקדתו בארכיון המדינה.
[לידיעה המלאה]
משרד ראש הממשלה
משרד ראש הממשלה בחר בגלבוע לביצוע הערכה, ביעור והפקדה של חומר ארכיוני המצוי ...
[לידיעה המלאה]