|
סריקת מסמכים וסידור חומר ארכיוני :
פרויקט בתחום הסריקה מחייב תכנון מפורט . אם גם אתה עומד לפני ביצוע פרוייקט סריקה, וחשוב לך לבצע זאת באופן מתוכנן, חסכוני, יעיל ונכון, אנחנו מזמינים אותך לפנות אלינו כדי שנסייע לך בכך. אנחנו מאמינים שסריקה של מסמכים צריכה להיות מלווה קודם כל בסידור החומר, בשל כך אנו מציעים ללקוחותינו שירותים נוספים שהופכים את הפרויקט למוצלח במיוחד. הכנת החומר לסריקה כוללת: 1.מיון של ממסכים וסיווגם בתאם למפתח התיוק 2. הכנת מפתח תיוק בהתאם לצורכי הלקוח 3. דילול תיקים - ביעור מסמכים שלא נדרש לסרוק 4. סימון מסמכים באמצעות מדבקות בר-קוד על מנת ליצור הבחנה בין סוגי מסמכים שונים לאחר הסריקה: 1. אנחנו דואגים להחזיר את המצב לקדמותו, ז"א להשחיל את המסמכים חזרה לתיקים. 2. להחליף את כריכות התיקים לתיקי מנילה לא חומציים, כדי להבטיח שמירה של מסמכי המקור לצמיתות (כך נוהגים בארכיונים גדולים כדוגמת ארכיון המדינה). אנחנו מבצעים טיוב של מסמכים ומסדי נתונים - אנחנו דואגים להשלמת פרטים חסרים במיפתוח המסמכים ו/או תיקון נתוני המיפתוח של מסמכים ותיקים, שנסרקו בעבר באופן לא מוצלח ושגוי.
בנוסף אנחנו עוסקים בכנת מכרזים להתקשרות עם חברות סריקה עבור לקוחות במגזר הציבורי.
סריקה של מסמכים דורשת הערכות במספר מישורים: 1. בדיקת כדאיות הפרויקט 2. אפיון והגדרת דרישות 3. אומדן כמויות, אופי החומר וסוגי המסמכים. 4. בניית תהליך עבודה מסודר ובכלל זה, אופן הביצוע, הגורמים המעורבים ועוד. 5. מיון ודילול מסמכים 6. השבחת הנתונים 7. מפתוח – שדות המפתוח, שיטת איסוף המידע וכו' 8. ביצוע פיילוט 9. בניית תקציב 10. תכנון חדר סריקה ופיקוח על הקמתו 11. הסדרת סוגיות הקשורות לאבטחת מידע באתר הסריקה 12. הסדרת סוגיות משפטיות כגון, מהימנות, זכויות יוצרים וחתימה אלקטרונית. 13. הכנת מכרז, וביצוע התקשרות מול הספקים המבצעים 14. בקרה על קליטת החומר בלשכות הסריקה 15. ליווי ובקרה על תהליך הסריקה והצילום, ומפתוח החומר 16. בקרה על התוצרים 17. הטמעת התוצרים במערכת הארגון 18. בקרה על החזרת החומר למגנזה נשמח לסייע לך בביצוע הסריקה, הסידור, האיפיון והתכנון, בניית תהליך עבודה וגיבוש המכרז . ליצירת קשר ולתיאום פגישה ללא התחייבות מצידך לחץ כאן
|
