מפתח תיוק אלקטרוני

גם אם אתם מנהלים מערכת תיוק במחשב או מערכת תיוק מסורתית (פיזית), בודאי שמתם לב כי  מערכות תיוק רבות סובלות מכמה מגרעות:
 
א. אין מידע מדויק על התיקים הקיימים, ויש הרגשה של אובדן שליטה ופיקוח על מערכת המידע.
ב. קיימת כפילות הגורמת לכך שמסמכים הנוגעים לאותו עניין מתויקים בתיקים נפרדים, ובכך נפגעת שלמות התמונה הנחוצה לטיפול בנושא.
ג. אין הגדרה ברורה של הנושאים, ולכן קיים קושי לבצע את פעולות התיוק. מסמך כלשהו ניתן לתיוק ביותר מתיק נושאי אחד, ומסמכים שאין כל קשר בניהם מתויקים יחד. 
ד. קיים קושי לאתר מסמכים לאחר שכבר תויקו בתיקים. 

כדי למנוע בעיות אלו, יש להכין מפתח תיוק ממוחשב במבנה היררכי –מפתח התיוק קובע את שיטת הסידור והסימול המשרדית. מפתח התיוק הוא למעשה תוכנית אב, המחלקת את המסמכים לפי נושאים ראשיים ונושאי משנה, ונותנת תמונה שלמה של העניין הנדון.

גלבוע שירותי ארכיונאות מתמחה בהכנת מפתחות תיוק שמוטמעים במערכת לניהול המסמכים בארגון, ויהוו את התשתית לניהול מסמכים הגיוני ונכון. 

ליצירת קשר ולתיאום פגישה לחץ כאן
 
 
 
הנהלת בתי המשפט
בית המשפט העליון בחר בגלבוע להפקדת תיקי ההתכתבות של נשיא בית המשפט העליון אהרון ...
[לידיעה המלאה]
מועצה אזורית עמק המעיינות
מועצה אזורית עמק המעיינות בחרה בגלבוע לביצוע הערכה וביעור חומר ארכיוני המצוי ...
[לידיעה המלאה]
עיריית אור יהודה
עיריית אור יהודה בחרה בגלבוע שירותי ארכיונאות לביעור חומר ארכיוני, וכתיבת מכרז ...
[לידיעה המלאה]
ארכיון הנשיא החמישי יצחק נבון
בארכיון תוכלו למצוא מגוון פריטים, כגון תצלומים, מסמכים מקוריים, קטעי אודיו ...
[לידיעה המלאה]
עיריית הרצלייה
עיריית הרצלייה בחרה בגלבוע להכנת מכרז להתקשרות עם מגנזה פרטית
[לידיעה המלאה]
משרד הרווחה
משרד הרווחה בחר בגלבוע להפקדת תיקי שירות מבחן מבוגרים בארכיון המדינה. הפקדת ...
[לידיעה המלאה]
עיריית נתניה
עירית נתניה בחרה בגלבוע להכנת מכרז להתקשרות עם מגנזה פרטית. במסגרת המכרז ביצענו ...
[לידיעה המלאה]
גיל אברהמי שמאות מקרקעין
גיל אברהמי שמאי מקרקעין בחר גלבוע לסריקה של תיקי הלקוחות
[לידיעה המלאה]
המרכז למורשת יהדות אתיופיה
המרכז למורשת יהדות אתיופיה בחר בגלבוע להכנת פרוגרמה להקמת ארכיון לתיעוד מורשת ...
[לידיעה המלאה]
המשרד לביטחון פנים
המשרד לביטחון פנים בחר בגלבוע לביצוע הערכה וביעור חומר של המשרד המצוי במגנזה ...
[לידיעה המלאה]
עמותת חטיבת גבעתי
עמותת חטיבת גבעתי בחרה בגלבוע לסידור, רישום והקמת ארכיון חטיבת גבעתי. הארכיון ...
[לידיעה המלאה]
רשות שדות התעופה
רשות שדות התעופה בחרה בגלבוע לביצוע סריקה של תיקי הנהלת הרשות
[לידיעה המלאה]
מנהלת תנופה
מנהלת תנופה בחרה בגלבוע לסידור והפקדת תיקי מפוני חבל עזה
[לידיעה המלאה]
מועצה מקומית קדימה צורן
מועצה מקומית קדימה צורן בחרה בגלבוע לארגון, סידור ומחשוב הארכיון.
[לידיעה המלאה]
מועצה מקומית כוכב יאיר - צור יגאל
מועצה מקומית כוכב יאיר - צור יגאל בחרה בגלבוע לסידור, ארגון ומחשוב הארכיון.
[לידיעה המלאה]
משרד הכלכלה
משרד הכלכלה בחר בגלבוע לייעוץ בתחום הארכיונאות וניהול הרשומות
[לידיעה המלאה]
משרד התקשורת
משרד התקשורת בחר בגלבוע להפקדת חומר מלשכת השר והמנכ"ל בארכיון המדינה
[לידיעה המלאה]
רשות המיסים בישראל
מס הכנסה בחר בגלבוע להפקדת תיקי נציבי מס הכנסה בארכיון המדינה.
[לידיעה המלאה]
רשות העתיקות
רשות העתיקות בחרה בגלבוע לסידור ארכיון הרשות, ביעור חומר והפקדתו בארכיון המדינה.
[לידיעה המלאה]
משרד ראש הממשלה
משרד ראש הממשלה בחר בגלבוע לביצוע הערכה, ביעור והפקדה של חומר ארכיוני המצוי ...
[לידיעה המלאה]