|
במשרדים רבים נוהגים כיום להעביר חומר למגנזות ללא תכנון ובלי שנקבעו פרקי הזמן שיש להחזיקו. כתוצאה מכך, פעמים רבות, החומר נשמר למשך תקופות ארוכות, ללא צורך. גובה התשלום עבור שירותי הגניזה נקבע בהתאם לכמות המיכלים שנמסרו לאחסנה במגנזה. במשרדים רבים נוהגים להעביר חומר למגנזות פרטיות ללא תאריך יעד לביעור. כתוצאה מכך החומר נשמר במגנזה, שלא לצורך, למשך תקופות ארוכות. חומר לא מבוער במועד, והעלויות עבור שירותי האחסנה של החומר הולכות וגדלות משנה לשנה. ניתן להקטין את עלויות האחסון כתוצאה מביעור של חומר שאין עוד צורך בו. הביעור מבוצע בהתאם לתקנות ולנהלים, תוך הפעלת שיקול דעת לגבי תקופות השמירה של החומר מטעמים משפטיים, מנהליים והיסטוריים. אנו מציעים את עזרתנו בטיפול בביצוע הערכה וביעור של חומר ארכיוני, בהתאם לחוק הארכיונים. אנו מבערים חומר במגנזות הפרטיות שאין עוד צורך לשומרו, ובכך מביאים לחיסכון ניכר בעלויות האיחסון שלך. אנחנו דואגים לבער את כל מה שאפשר, ולשמור רק את מה שצריך. כל זה מבוצע תוך הפעלת שיקול דעת לגבי תקופות השמירה של החומר מטעמים משפטיים, מנהליים, והסטוריים, ותוך ניסיון ארוך שנים בתחום והכרות מעמיקה עם חוק הארכיונים.
מניסיוננו, ההשקעה הכרוכה בביעור החומר תכוסה במלואה כבר בשנת העבודה הראשונה, כתוצאה מהקטנת התשלום לחב' הגניזה, שכן כמות החומר המאוחסן במגנזה תקטן.
|
